首爾設施公團以新型冠狀病毒肺炎疫情為契機啟用遠距視訊會議,最近舉行的視訊會議次數超過1,000次,未來也將積極因應後新型冠狀病毒肺炎疫情時代改善業務品質。
公團為遵守「保持社會性距離」並增進工作效率,於3月23日起採用遠距視訊會議的方式進行公司內部會議與培訓等,自第一次實施遠距視訊會議至今僅60多天,次數便已突破1,000次,平均一天約舉辦28場視訊會議(週末、例假日除外)。
以內容來看公團的遠距視訊會議,可發現公司內部會議與待解決問題報告共706次,次數為所有類型會議之首,接下來分別是外部會議253次、公司內部培訓41次等。
目前,管理階層的定期會議及施工現場會議等公團大部分的報告與會議皆採用視訊方式進行,公團用於找出創新創意的工具「開放創新」也是以遠距視訊會議的方式進行。近來更引進了線上研討會(web+seminar)的方式,以遠距視訊會議的方式與首爾市相關人士、外部專家共同進行開放創新會議。
據了解,公團藉著兩個月來全面引進遠距視訊會議,大幅減少出差費用、紙張列印費用等3,000多萬韓元的費用,這筆節省下來的費用預計將用於活絡地區經濟等。