首爾市與首爾觀光財團將在9月17日（週四）、9月18日（週五）兩天，於新開發的「3D虛擬空間首爾」舉辦「第8屆國際協會聯盟（UIA）亞太圓桌會議」。 今年邁入第八屆的「國際協會聯盟（UIA）亞太圓桌會議」，是有來自全球23個國家、150多名UIA相關人士參加的代表性國際活動。有來自亞太地區的主要協會、學會、會議籌劃單位（招攬國際會議的專任組織）、會議中心等參與，討論國際協會及學會的發展方案，是建立國際網路的重要場合。 首爾市於2019年2月成功獲得「第8屆國際協會聯盟（UIA）亞太圓桌會議」舉辦權之後，便全心全意地進行準備，如今考慮到新型冠狀病毒肺炎疫情的狀況，將改採「不見面」的形式舉辦，目前已經完成以首爾為背景開發的3D虛擬會議平台「虛擬會議首爾」，這是世界首創行銷城市的虛擬平台。 在「3D虛擬會議平台」當中，昌德宮、三光島、首爾植物園、DDP屋頂庭園、南山首爾塔等五個主要景點，都將化身為360度的3D國際會議場，只要一次點擊就能邂逅首爾。來自全球23個國家的網路與會者，將如親身造訪首爾一般進行發表、演講、交流等活動。 進入聯合國教科文組織世界文化遺產「昌德宮」內的會議廳，就能夠觀賞基調演講和其他演講等主要節目。「三光島」則有以漢江為背景的討論環節，「首爾植物園」的交流休息室則可與來自全世界各地的與會者，透過（視訊）聊天、語音等方式進行即時交流。同時還能透過VR影像身歷其境地參加人力車之旅、烹飪課程等首爾旅遊活動。

首爾市舉辦「國際協會聯盟（UIA）亞太圓桌會議 」3D虛擬會議

首爾虛擬會議平台主畫面	會議廳（昌德宮）	網路首爾旅行劇場（DDP屋頂庭園）

首爾市將進一步超越基於視訊會議系統的網路研討會（webina，web+semina）或一對一線上會議等現有「不見面」形式，目標是結合「城市行銷」策略，為後疫情時代的MICE產業尋求新的發展可能性。 首爾市與首爾觀光財團表示，此次開發的3D虛擬會議平台，將提供給MICE產業用於舉辦未來的線上活動。 同時也將協助民間企業，能在以首爾為背景打造的虛擬空間當中舉辦線上活動，縮減3D虛擬空間的開發費用，同時獲得宣傳MICE代表城市——首爾的效果，期待能藉此延續位居世界第三的國際會議舉辦城市之封號。

第8屆國際協會聯盟（UIA）亞太圓桌會議舉辦計劃

(UIA Associations Round Table Asia-Pacific 2020)

□ 活動概要

• 活動期間：2020年9月17日（週四）~9月18日（週五）
• 舉辦型態：線上（虛擬）形式
  -活動資訊：https://uia.org/roundtable/2020/asiapacific
• 參加人數：150人
  ―（海外）作為UIA會員之國際協會、學會100人 ―（韓國）韓國國內協會、學會、SMA會員公司、相關機構50人
• 主要內容：基調演講、會議、工作坊、首爾虛擬之旅等

□ 活動日程

時間	活動內容
9:00	活動開幕
9:00~11:00	Break
11:00~12:00	UIA數據庫訓練		Round Table Session 3	工作坊（發表） 工作坊（討論）
12:00~14:00	Break
			Break
14:00~14:40	Round Table Session 1	基調演講	Round Table Session 4	閉幕演講
14:40~15:30		小組討論		小組討論
15:30~16:00	Break		Closing Remarks
16:00~17:00	Round Table Session 2	工作坊（發表）
			活動結束（16:30）
17:00~18:00		工作坊（討論 ）
18:00~19:00	Break
19:00	活動結束

※09:00~19:00/16:30：營運雲端劇場&首爾宣傳攤位&休息室

□ 演講內容

• 數據庫訓練（Database Training） ―演講者：Ryan Brubaker，UIA數據系統架設負責人 ―主題：UIA簡介與功能、UIA數據庫運用方式 （利用DB搜尋、統計國際機構方法等）
• Round Table Session 1：基調演講（Opening Keynote） ―演講者：Mr Cyril Ritchie，UIA協會會長暨CoNGD副會長 ―主題：The UN’s 75th Anniversary and your association – why it matters
• Round Table Session 2：工作坊發表暨深度討論

  Round Table Session 2：工作坊發表暨深度討論

  No.	演講者	演講主題
  1	Mr. John Peacock	為何協會及學會需要良好的組織架構與規劃 (Why All Associations Need Good Governance, Plans and People)
  2	Dr. Christie Chang	尋找協會及學會舉辦國際會議的地點 (Looking for and negotiating a destination for an association event)
  3	Bobby Peralta	創新的協會及學會商業模式 (Association Business Model Innovation)

• Round Table Session 3：工作坊發表暨深度討論

  Round Table Session 3：工作坊發表暨深度討論

  No.	演講者	演講主題
  1	Dr. Wai Yie Leong	測算協會及學會對社區帶來的影響 (Measuring the impact your association has on the community)
  2	Mr. Zar Gomez	協會及學會內外流通的資源 (Mobilizing resources from within and from outside a federation)
  3	Mr. Ryan Brubaker	運用UIA線上數據庫，達成協會及學會目標並尋找合作夥伴 (Achieving goals, finding partners: UIA’s Global Civil Society Database)

• Round Table Session 4：閉幕演講（Closing Keynote） ―演講者：Mr Octavio B Peralta，APFAP暨ADFIAP秘書長 ―主題：Purposeful Associations（具備目的意識的協會及學會）

□ 網路首爾旅行劇場（360度VR體驗，DDP）

• 開放時間：（第一天）9:00~19:00／（第二天）9:00~16:30
• 詳細內容

  網路首爾旅行劇場（360度VR體驗，DDP）

  No.	主題名稱	詳細內容	旅遊內容
  1	Seoul for Beginners （主要觀光景點）	以第一人稱形式，至首爾主要觀光景點進行虛擬旅遊	昌德宮、南山塔、首爾植物園
  2	Active Seoul （團建活動）	能夠在首爾體驗的團建活動	韓式料理烹飪（OME）、傳統體驗（摩登韓）、人力車之旅（WeeRide）、寺廟寄宿（津寬寺）
  3	Explore Seoul （探訪特殊景點）	以360度VR影像和有趣的說明（字幕），勘查首爾代表性的特殊景點	南山谷韓屋村、DDP、Eland Cruise、人工浮島
  4	PLUS CITIES （結合其他市、道的旅遊）	首爾－江原、首爾－光州的旅遊考察團體驗	鷺得島、遊艇體驗、龍平渡假村、江陵冰壺中心／敦化門、首爾SKY、傳統文化館、亞洲文化殿堂
  5	Visit Seoul TV	與首爾宣傳大使一起進行 不同概念的首爾360度VR之旅	多彩首爾、活力、新復古&復古主題之旅