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希望日記

  • [朴元淳市長的希望日記 569] 為了員工之間的部門合作、交流所做的努力

  • 希望日記 SMG 1,096

    幾天前,首爾市為了強化員工之間的部門合作、交流,特別做了一個拆除辦公室隔板的「實驗」。

    在18日下午3點~6點,我與各室、局、本部長等50多位員工一同參加了在市廳3樓大會議室所舉辦的「集體智慧廣場」活動,在沒有任何隔板的空間中,我們自由地進行了業務討論、商討合作。

    集體智慧廣場的構想源自現代信用卡公司的「Market Place」,參與員工們只需攜帶筆記型電腦與業務資料,便可在沒有隔板的辦公空間裡自由進行對話與討論。

    而首爾市所準備的集體智慧廣場同樣不指定座位,參與活動的公務員可任意選擇位置後辦公。特別的是,當需要其他部門的業務協助時,可就地召開會議,自由交換意見。

    集體智慧廣場裡包括了▲沒有隔板的辦公室(業務空間) ▲開放市長室 ▲結果討論室(會議空間) ▲人人商談室 ▲便利貼討論牆 ▲麻雀磨坊 ▲首爾想像廣場。透過面對面的溝通,讓公務員們確實感受到了部門間合作的必要性與效果。

    一開始我還對這措施抱著存疑,但沒想到效果竟然出乎意料的好,因此計畫將在未來繼續實施,敬請期待。

首爾智慧生活週