• 隱私權政策

隱私權政策

隱私權政策

首爾特別市遵照個人資料保護法第30條等相關法令上之個人資料保護規定,執行下列隱私權政策,

此政策適用於首爾市所處理之不需另行說明的所有個人資料檔案。但若所屬機關(部門)為其所管業務處理之需,另行制定隱私權政策並實行時,將遵循該政策,並於該機關(部門)所營運之網頁發布公告。

  • 第1條|個人資料之處理目的、項目、保存期限等

    1. 首爾特別市僅於個人資料保護綜合支援網站所發布之「個人資料營運目的」範圍內處理個人資料,不使用於營運目的之外的用途。當目的變更時,將依照個人資料保護法第18條執行徵求用戶同意等的必要措施。

    2. 首爾特別市依照法令於個人資料保存期限內或向用戶蒐集資料時所獲得同意之保存期限內處理個人資料。

  • 第2條 |個人資料之分享予第三者

    1. 首爾特別市原則上不將用戶的個人資料用於原本目的以外之用途,亦不提供予第三者。但若符合下列情況時,可提供予第三者。

      1. 1.

        獲得用戶同意時

      2. 2.

        法律上明示特別規定時

      3. 3.

        因用戶或法定代理人處於無法表示其意願之狀態或住址不明等無法事先取得同意,但卻被認定為明顯對用戶或第三者之生命、身體、財產造成緊急迫害時

      4. 4.

        為統計分析及學術研究等目的所需,以無法辨識特定個人之型態提供個人資料時

      5. 5.

        因不將個人資料做目的以外之用途或不提供予第三者,進而造成其他法律所規定之所管業務難以執行,而經過保護委員會之審議、決議時

      6. 6.

        為履行條約及其他國際協定,必須提供予外國資訊或國際機構時

      7. 7.

        因犯罪搜查、公訴之提起及維持所需時

      8. 8.

        因執行法院裁判業務所需時

      9. 9.

        因實行刑責、監護、保護處分所需時

  • 第3條 |個人資料處理之委託

    1. 簽訂委託契約時,遵守個人資料保護相關法規,明確規範禁止將個人資料提供予第三者及責任承擔等相關內容,並妥善保管該契約內容。當變更業者時,將遵照隱私權政策進行公告。

  • 第4條|用戶之權利、義務及行使方法

    1. 用戶可對本人之個人資料行使下列權力。
      ※ 「用戶」指經由所處理之資料可辨識的個人,亦即該資料之所有者。

      1. 1.

        個人資料閱覽要求:依據「個人資料保護法」第35條(個人資料之閱覽)可要求閱覽個人資料。但若符合下列各項時,可依法令第35條5項限制閱覽。

        1. 甲、

          依法禁止或限制閱覽時

        2. 乙、

          可能危害他人之生命、身體或不當侵害他人之財產及其他利益時

        3. 丙、

          當公共機關在執行下列任何一項業務,發生重大問題時

          1. 1)

            租稅之賦課、徵收及退稅相關業務

          2. 2)

            依據「國小•國中教育法」及「高等教育法」之各級學校,依據「終生教育法」之終生教育設施,以及依據其他法律所設置之高等教育機構,在進行成績評價或入學者選拔相關業務

          3. 3)

            學歷、技能及錄用相關考試、資格審查相關業務

          4. 4)

            針對結算賠償金、撫卹金等所進行之評價或判斷相關業務

          5. 5)

            依據其他法律所執行之監察及調查相關業務

      2. 2.

        個人資料變更‧刪除要求:依據「個人資料保護法」第36條(個人資料之變更‧刪除)可要求變更‧刪除個人資料。但若被明示為其他法令之個人資料蒐集對象時,可駁回該刪除要求。

      3. 3.

        個人資料停止處理要求:依據「個人資料保護法」第37條(個人資料之停止處理等)可要求停止處理個人資料。但若符合下列各項時,可依法令第37條2項駁回該停止處理要求。

        1. 甲、

          因法律之特別規定或為遵守法令上之義務而不可避免時

        2. 乙、

          可能危害他人之生命、身體或不當侵害他人之財產及其他利益時

        3. 丙、

          公共機關因不處理個人資料而造成無法執行其他法律所制定之所管業務時

        4. 丁、

          因不處理個人資料而造成無法提供與用戶所約定之服務等,難以履行契約之情況發生,而用戶又未明確表示解除該契約之意願時

    2. 首爾特別市在用戶要求針對個人資料錯誤等進行變更或刪除時,於變更或刪除完成前,將不使用或提供該資料。

  • 第5條|個人資料之銷燬程序及方法

    1. 首爾特別市在個人資料已過保存期限或已達成處理目的等,再也不需要個人資料時,將立即銷燬該個人資料。除了網站會員資料之外,民政資料發行記錄等將依「公共機關記錄物管理法」所明示之銷燬程序進行銷燬。

    2. 1.

      銷燬程序:選定產生銷燬理由之個人資料後,訂定銷燬計畫,在各領域個人資料保護負責人認可下,進行銷燬個人資料。

    3. 2.

      銷燬方法:首爾特別市將以無法再次開啟的方式銷燬以電子檔案型態所記錄、儲存之個人資料;以書面所記錄、儲存之個人資料則將利用碎紙機攪碎或焚毀的方式進行銷燬。

  • 第6條|個人資料之安全性確保措施

    1. 依據個人資料保護法第29條,執行下列為確保安全性所需之技術性、管理性及物理性措施。

      1. 1.

        訂定及執行內部管理計畫
        首爾特別市訂定及執行「首爾特別市隱私權政策」。

      2. 2.

        個人資料加密
        用戶之個人資料中的固有識別號碼、生物資訊、密碼將以加密形式儲存及管理。

      3. 3.

        因應駭客等的技術性對策
        為預防駭客或電腦病毒等因素造成個人資料流出及毀損,將安裝安全程式並定期更新、維修。在限制外部人士接近之區域將設置系統,進行技術性、物理性監視與隔離。

      4. 4.

        個人資料處理系統接近管制
        針對處理個人資料之數據系統,以接近權限之賦予、變更、撤銷等方式進行接近管制,並使用阻斷入侵系統管制外部的不當接近。

      5. 5.

        連線記錄之保管及防止偽造、變造
        連結個人資料處理系統之記錄(Web Log、簡略資訊等)將至少保管、管理六個月以上,並避免連線記錄遭偽造、變造、竊盜或遺失。

      6. 6.

        非許可者之出入管制
        儲存個人資料之個人資料處理系統將另行放置於物理性保管場所,並訂定、執行相關的出入管制程序。

      7. 7.

        最低限度之個人資料處理人員與教育
        指定處理個人資料之人員,將負責人數降至最低限度。為使其遵守相關規定與法規等限制,定期實施教育。

  • 第7條|權益侵害救助方法

    1. 用戶為了獲取因個人資料侵害所造成的損失救助,可向個人資料紛爭調停委員會、韓國網路振興院、個人資料侵害申訴中心等單位申請解決紛爭或諮詢。
      其他個人資料侵害之申訴及諮詢,請洽詢下列機關

      1. 甲、

        個人紛爭調停委員會:直撥118(privacy.kisa.or.kr)

      2. 乙、

        個人資料侵害申訴中心:直撥118(privacy.kisa.or.kr)

      3. 丙、

        大檢查廳尖端犯罪搜查課:02-3480-2000(www.spo.go.kr)

      4. 丁、

        警察廳網絡犯罪因應中心:02-392-0330 (www.netan.go.kr)

    2. 針對用戶所提出之個人資料閱覽、變更、刪除、停止處理等要求,因公共機關長官所行使之處分或不作為,而遭受權力或利益侵害者,可依行政審判法所制定之條款申請行政審判。

      1. ※ 行政審判之詳細事項請參考中央行政審判委員會網站(www.simpan.go.kr)

  • 第8條|個人資料保護責任者及負責人通訊處

    1. 1.

      首爾特別市個人資料保護責任者:資料企劃團長

    2. 2.

      各領域保護責任者:個人資料處理部門長官

    3. 3.

      個人資料保護實際業務負責部門:資料通信保安負責員

    4. 4.

      電子信箱:english@seoul.go.kr

  • 第9條|隱私權政策之變更

    1. 當各領域所管理之個人資料檔案的數量變動而產生變更事由時,將省略公告程序。本隱私權政策自2013年4月15日生效,過去的隱私權政策可參考下列連結。

      1. 制定日期:2011. 11. 21 (查詢過去資料)

      2. 修訂日期:2012. 04. 04 (查詢過去資料)

      3. 修訂日期:2012. 08. 20 (查詢過去資料)

      4. 修訂日期:2013. 04. 15