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市長動向

  • 朴元淳市長採「星期主題型」方式有效管理行程

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            首爾市市長朴元淳為了在有限的時間裡有效管理首爾市長龐大的業務,採用了全新的智慧型行程管理方式,並於1月31日向市民公佈。

            朴元淳市長計劃在「時間理財」時代,將以分鐘作為時間基準單位的首爾市長之業務,猶如花預算一樣不鋪張浪費,進行有效管理。

            朴元淳市長在就職100天以來處理了大量業務,並認識到有效管理行程的重要性,故採用了「星期主題型行程管理」,即按星期處理類似的業務,以提高工作效率。

            透過「星期主題型行程管理方式」,市民也可一目了然首爾市長每天處理的業務。

            細看朴市長之業務行程表,星期一和星期四是處理日常業務的日子,能想像出市長在這一天會接受報備,與專家會談。

            星期二可在現場見到首爾市長。「現場」與「溝通」為市政哲學的朴元淳市長主要以「串門」傾聽考察和「廳策研習營」方式與市民相見。

            星期三為「元淳日」,是朴元淳市長做想做的事的日子。行程由本人自行安排,包括與為執行市政所需的人士見面、考察現場、討論和構思市政等。

            星期五為熟議日。熟議,顧名思義深思熟慮、充分協商。將就福利、就業、都市規劃等核心政策與部門負責人、專家等進行深入探討。

            首爾市政府認為藉由「星期主題型行程管理方式」,不僅能提高業務的可預測性,而且還能迅速並適時地進行決策,並可事先按主題有效調整、管理和集中處理懸案問題。這是對能有效管理時間的智慧型行程管理方式苦惱之後得出的結果。

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