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國際交流新聞

  • 首爾市舉辦「國際協會聯盟(UIA)亞太圓桌會議 」3D虛擬會議

  • 國際交流新聞 SMG 373

    首爾市與首爾觀光財團將在9月17日(週四)、9月18日(週五)兩天,於新開發的「3D虛擬空間首爾」舉辦「第8屆國際協會聯盟(UIA)亞太圓桌會議」。

    今年邁入第八屆的「國際協會聯盟(UIA)亞太圓桌會議」,是有來自全球23個國家、150多名UIA相關人士參加的代表性國際活動。有來自亞太地區的主要協會、學會、會議籌劃單位(招攬國際會議的專任組織)、會議中心等參與,討論國際協會及學會的發展方案,是建立國際網路的重要場合。

    首爾市於2019年2月成功獲得「第8屆國際協會聯盟(UIA)亞太圓桌會議」舉辦權之後,便全心全意地進行準備,如今考慮到新型冠狀病毒肺炎疫情的狀況,將改採「不見面」的形式舉辦,目前已經完成以首爾為背景開發的3D虛擬會議平台「虛擬會議首爾」,這是世界首創行銷城市的虛擬平台。

    在「3D虛擬會議平台」當中,昌德宮、三光島、首爾植物園、DDP屋頂庭園、南山首爾塔等五個主要景點,都將化身為360度的3D國際會議場,只要一次點擊就能邂逅首爾。來自全球23個國家的網路與會者,將如親身造訪首爾一般進行發表、演講、交流等活動。

    進入聯合國教科文組織世界文化遺產「昌德宮」內的會議廳,就能夠觀賞基調演講和其他演講等主要節目。「三光島」則有以漢江為背景的討論環節,「首爾植物園」的交流休息室則可與來自全世界各地的與會者,透過(視訊)聊天、語音等方式進行即時交流。同時還能透過VR影像身歷其境地參加人力車之旅、烹飪課程等首爾旅遊活動。

    首爾市舉辦「國際協會聯盟(UIA)亞太圓桌會議 」3D虛擬會議
    首爾虛擬會議平台主畫面 會議廳(昌德宮) 網路首爾旅行劇場(DDP屋頂庭園)

    首爾市將進一步超越基於視訊會議系統的網路研討會(webina,web+semina)或一對一線上會議等現有「不見面」形式,目標是結合「城市行銷」策略,為後疫情時代的MICE產業尋求新的發展可能性。

    首爾市與首爾觀光財團表示,此次開發的3D虛擬會議平台,將提供給MICE產業用於舉辦未來的線上活動。

    同時也將協助民間企業,能在以首爾為背景打造的虛擬空間當中舉辦線上活動,縮減3D虛擬空間的開發費用,同時獲得宣傳MICE代表城市——首爾的效果,期待能藉此延續位居世界第三的國際會議舉辦城市之封號。

    第8屆國際協會聯盟(UIA)亞太圓桌會議舉辦計劃

    (UIA Associations Round Table Asia-Pacific 2020)

    活動概要

    • 活動期間:2020年9月17日(週四)~9月18日(週五)
    • 舉辦型態:線上(虛擬)形式
      -活動資訊:https://uia.org/roundtable/2020/asiapacific
    • 參加人數:150人
      ―(海外)作為UIA會員之國際協會、學會100人
      ―(韓國)韓國國內協會、學會、SMA會員公司、相關機構50人
    • 主要內容:基調演講、會議、工作坊、首爾虛擬之旅等

    活動日程

    時間 活動內容
    9:00 活動開幕
    9:00~11:00 Break
    11:00~12:00 UIA數據庫訓練 Round Table
    Session 3
    工作坊(發表)
    工作坊(討論)
    12:00~14:00 Break
    Break
    14:00~14:40 Round Table
    Session 1
    基調演講 Round Table
    Session 4
    閉幕演講
    14:40~15:30 小組討論 小組討論
    15:30~16:00 Break Closing Remarks
    16:00~17:00 Round Table
    Session 2
    工作坊(發表)
    活動結束(16:30)
    17:00~18:00 工作坊(討論 )
    18:00~19:00 Break
    19:00 活動結束

    ※09:00~19:00/16:30:營運雲端劇場&首爾宣傳攤位&休息室

    演講內容

    • 數據庫訓練(Database Training)
      ―演講者:Ryan Brubaker,UIA數據系統架設負責人
      ―主題:UIA簡介與功能、UIA數據庫運用方式
      (利用DB搜尋、統計國際機構方法等)
    • Round Table Session 1:基調演講(Opening Keynote)
      ―演講者:Mr Cyril Ritchie,UIA協會會長暨CoNGD副會長
      ―主題:The UN’s 75th Anniversary and your association – why it matters
    • Round Table Session 2:工作坊發表暨深度討論
      Round Table Session 2:工作坊發表暨深度討論
      No. 演講者 演講主題
      1 Mr. John Peacock 為何協會及學會需要良好的組織架構與規劃
      (Why All Associations Need Good Governance, Plans and People)
      2 Dr. Christie Chang 尋找協會及學會舉辦國際會議的地點
      (Looking for and negotiating a destination for an association event)
      3 Bobby Peralta 創新的協會及學會商業模式
      (Association Business Model Innovation)
    • Round Table Session 3:工作坊發表暨深度討論
      Round Table Session 3:工作坊發表暨深度討論
      No. 演講者 演講主題
      1 Dr. Wai Yie Leong 測算協會及學會對社區帶來的影響
      (Measuring the impact your association has on the community)
      2 Mr. Zar Gomez 協會及學會內外流通的資源
      (Mobilizing resources from within and from outside a federation)
      3 Mr. Ryan Brubaker 運用UIA線上數據庫,達成協會及學會目標並尋找合作夥伴
      (Achieving goals, finding partners: UIA’s Global Civil Society Database)
    • Round Table Session 4:閉幕演講(Closing Keynote)
      ―演講者:Mr Octavio B Peralta,APFAP暨ADFIAP秘書長
      ―主題:Purposeful Associations(具備目的意識的協會及學會)

    網路首爾旅行劇場(360度VR體驗,DDP)

    • 開放時間:(第一天)9:00~19:00/(第二天)9:00~16:30
    • 詳細內容
      網路首爾旅行劇場(360度VR體驗,DDP)
      No. 主題名稱 詳細內容 旅遊內容
      1 Seoul for Beginners
      (主要觀光景點)
      以第一人稱形式,至首爾主要觀光景點進行虛擬旅遊 昌德宮、南山塔、首爾植物園
      2 Active Seoul
      (團建活動)
      能夠在首爾體驗的團建活動 韓式料理烹飪(OME)、傳統體驗(摩登韓)、人力車之旅(WeeRide)、寺廟寄宿(津寬寺)
      3 Explore Seoul
      (探訪特殊景點)
      以360度VR影像和有趣的說明(字幕),勘查首爾代表性的特殊景點 南山谷韓屋村、DDP、Eland Cruise、人工浮島
      4 PLUS CITIES
      (結合其他市、道的旅遊)
      首爾-江原、首爾-光州的旅遊考察團體驗 鷺得島、遊艇體驗、龍平渡假村、江陵冰壺中心/敦化門、首爾SKY、傳統文化館、亞洲文化殿堂
      5 Visit Seoul TV 與首爾宣傳大使一起進行
      不同概念的首爾360度VR之旅
      多彩首爾、活力、新復古&復古主題之旅